Справка об отсутствии коррупционных правонарушений — это официальный электронный документ, сформированный на основании Единого государственного реестра лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения. Она подтверждает, что в отношении конкретного физического или юридического лица в Реестре нарушителей отсутствуют сведения о привлечении к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности за коррупционные деяния. Документ выдаёт Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции, и его можно получить онлайн за несколько минут с помощью квалифицированной электронной подписи.
Именно эта справка стала обязательным условием участия в большинстве государственных закупок, трудоустройства на должности с повышенным коррупционным риском и прохождения специальных проверок. Без неё кандидат или участник тендера автоматически получает отказ. В 2026 году процедура осталась полностью бесплатной и доступной круглосуточно через официальный портал corruptinfo.nazk.gov.ua.
Документ обладает юридической силой, равной бумажной выписке, содержит электронную подпись НАЗК и может быть проверен любым заказчиком или кадровиком по уникальному идентификатору.
Что именно подтверждает справка и почему она стала критически важной
Справка формируется автоматически на основании данных Единого государственного реестра лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения. Реестр ведёт НАЗК с февраля 2019 года. В нём содержатся сведения о физических лицах, привлечённых к ответственности, и о юридических лицах, к которым применили меры уголовно-правового характера. По состоянию на середину 2026 года в реестре более 29 800 записей, из которых около 18 300 касаются уголовных производств.
Практическое значение документа выходит далеко за рамки формальности. Когда компания подаёт предложение на тендер с ожидаемой стоимостью свыше нескольких миллионов гривен, заказчик обязан проверить отсутствие коррупционного прошлого у победителя. Именно справка из реестра является единственным официальным подтверждением. В нашей практике мы неоднократно видели, как участники теряли победу лишь из-за того, что загрузили устаревший файл или сформировали справку не на то юридическое лицо.
Для физических лиц справка нужна при участии в конкурсе на должности государственной службы, в органах местного самоуправления, на руководящие должности в государственных предприятиях. Кадровые службы проверяют документ в рамках специальной проверки. Если сведения о коррупционном правонарушении есть, лицо просто не допускают к участию. Эмоциональный аспект здесь сильный: многие узнают о наличии записи лишь тогда, когда уже прошли несколько этапов отбора и внезапно получают отказ.
Важно понимать, что справка отражает состояние реестра на момент формирования. Если лицо внесли в реестр вчера, а справку вы получили сегодня — она уже покажет наличие сведений. Поэтому заказчики часто требуют документ, сформированный не ранее чем за несколько дней до подачи предложения.
Всего записей — более 29 800
Уголовные правонарушения — около 18 300
Административные — более 8 400
Дисциплинарные — около 3 100
Реестр работает с февраля 2019 года и обновляется ежедневно.
Кто именно обязан получать справку в 2026 году
Круг лиц, для которых документ является обязательным, значительно шире, чем кажется на первый взгляд. Самая большая группа — участники публичных закупок. Согласно особенностям осуществления публичных закупок в период военного положения, победитель обязан предоставить подтверждение отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 47. Без справки из реестра НАЗК предложение отклоняют.
Вторая крупная категория — кандидаты на должности, связанные с выполнением функций государства или местного самоуправления. Сюда входят не только государственные служащие категорий А, Б и В, но и руководители коммунальных предприятий, члены наблюдательных советов, должностные лица органов местного самоуправления. Специальная проверка без этого документа невозможна.
Юридические лица, которые планируют участвовать в международных проектах с грантовым финансированием или работать с международными финансовыми организациями, также часто получают требование предоставить такую справку. Иностранные партнёры воспринимают её как стандартный инструмент due diligence. В нашей практике были случаи, когда европейский донор отказывался подписывать договор, пока украинская компания не предоставит свежую справку с электронной подписью НАЗК.
Отдельно стоит упомянуть адвокатов, нотариусов и аудиторов, которые работают с государственными структурами. Некоторые ведомства включают требование об отсутствии коррупционных правонарушений непосредственно в договоры об оказании услуг. Игнорирование этого условия приводит к расторжению сотрудничества.
Справка или выписка: в чём принципиальная разница
Многие путают два документа, которые содержат одинаковую информацию, но отличаются способом получения и кругом лиц, которые могут их заказать. Справка формируется самостоятельно онлайн любым физическим или юридическим лицом в отношении себя. Для этого нужна лишь квалифицированная электронная подпись. Процесс занимает меньше минуты, результат приходит в виде ZIP-архива с PDF-файлом и файлом электронной подписи НАЗК.
Выписку можно заказать не только в отношении себя, но и в отношении другого лица. Её получают государственные органы во время специальных проверок, правоохранители в рамках производств, а также уполномоченные представители по доверенности. Срок предоставления выписки — семь рабочих дней. Запрос направляют на электронную почту info@nazk.gov.ua или почтой на адрес бульвара Николая Михновского, 28 в Киеве.
Для большинства бизнес- и кадровых нужд достаточно именно справки. Она имеет такую же юридическую силу, как и выписка. Единственная разница — справку невозможно получить в отношении постороннего лица без его КЭП. Если заказчик требует именно выписку, придётся ждать неделю и готовить пакет документов: заявление, копию паспорта, согласие на обработку персональных данных.
Типичная ошибка — пытаться получить справку в отношении другого человека, используя свою подпись. Система просто не сформирует документ, потому что идентификация происходит по коду ДРФО или ЕДРПОУ, считанному из сертификата КЭП.
Никогда не используйте чужую квалифицированную электронную подпись для формирования справки. Это прямое нарушение законодательства об электронных доверительных услугах и может иметь уголовные последствия.
Пошаговая инструкция получения справки онлайн в 2026 году
Процедура максимально упрощена. Сначала нужно иметь действующую квалифицированную электронную подпись, выданную аккредитованным провайдером. Подпись должна содержать возможность подписи и направленного шифрования. Большинство популярных КЭП (Дія, ПриватБанк, Укрподпись, ЦСК «Украина») соответствуют этому требованию.
Далее открываете страницу corruptinfo.nazk.gov.ua/main/reference/list. Выбираете «Получить личную справку физического лица» или «юридического лица». Система предлагает выбрать центр сертификации ключей и загрузить файл личного ключа или воспользоваться облачным носителем. После подтверждения личности поиск в реестре происходит автоматически по коду ДРФО или ЕДРПОУ.
Результат загружается в виде ZIP-архива. Внутри — PDF-справка и файл .p7s с электронной подписью НАЗК. Именно этот архив и нужно подавать заказчику или кадровой службе. Проверить подлинность документа можно на той же странице через сервис «Проверить справку».
В нашей практике чаще всего возникают технические сложности с браузером. Рекомендуем использовать актуальные версии Google Chrome или Microsoft Edge. Если подпись хранится на защищённом носителе (токены), нужно соответствующее программное обеспечение производителя.
Типичные ошибки, которые стоят участия в тендере
Самая распространённая ошибка — формирование справки на физическое лицо вместо юридического. Директор компании получает документ на своё имя, а заказчик требует справку именно в отношении ООО. Система чётко различает эти два типа. Вторая частая проблема — устаревшая подпись. Если сертификат КЭП закончился даже на день раньше, справка не сформируется.
Случаются ситуации, когда человек сменил фамилию после замужества, а в реестре ещё хранится старая. Тогда в справке может появиться информация об отсутствии сведений по новой фамилии, но заказчик потребует дополнительных пояснений. В такой ситуации лучше сразу заказывать выписку и прикладывать копию свидетельства о смене фамилии.
Ещё один подводный камень — срок действия. Формально справка не имеет чётко установленного законодательством срока. Однако большинство тендерных документаций требуют документ, сформированный не ранее чем за 30, а иногда и за 7 дней до даты подачи. Если вы сформировали справку месяц назад, её уже не примут.
- Проверить срок действия КЭП
- Убедиться, что подпись содержит код ДРФО/ЕДРПОУ
- Выбрать правильный тип (физическое или юридическое лицо)
- Использовать актуальный браузер
- Сохранить ZIP-архив полностью, не распаковывая отдельно
Срок действия, стоимость и юридическая сила документа
Получение справки полностью бесплатное. Административный сбор отсутствует. Срок формирования — до одного часа, на практике — несколько секунд. Юридическая сила документа подтверждается электронной подписью НАЗК и возможностью онлайн-проверки.
Относительно срока действия единой нормы нет. Закон «О предотвращении коррупции» и Положение о Реестре не устанавливают чёткого срока. Поэтому каждый заказчик или работодатель самостоятельно определяет, какой «возраст» документа является приемлемым. В большинстве тендеров 2026 года требуют справку, сформированную не ранее чем за 14–30 дней.
Если документ нужен для специальной проверки при назначении на должность, кадровые службы часто принимают справку, полученную в течение последних трёх месяцев. Однако чтобы избежать лишних вопросов, лучше всего формировать свежий документ непосредственно перед подачей.
Важно сохранять не только PDF, но и файл электронной подписи. Некоторые системы автоматически проверяют наличие .p7s. Без него справка может быть признана недействительной.
Особенности для юридических лиц и участие в публичных закупках
Для юридического лица нужен КЭП именно юридического лица или электронная печать. Подпись директора как физического лица не подойдёт. Система считывает код ЕДРПОУ из сертификата и ищет записи именно в отношении этой компании.
В публичных закупках справка стала стандартным приложением к тендерному предложению победителя. Заказчики проверяют её через сервис на сайте НАЗК. Если в реестре есть сведения — предложение отклоняют на основании пункта 47 особенностей. В нашей практике были случаи, когда компания имела запись в реестре из-за дисциплинарного взыскания директора пятилетней давности. Даже после окончания срока действия взыскания запись оставалась, и участие в тендерах было невозможным, пока сведения не изъяли.
С июля 2025 года вступили в силу изменения, которые ограничили срок пребывания некоторых категорий лиц в реестре. Это положительно повлияло на тех, кто имел дисциплинарные взыскания. Однако уголовные записи остаются на значительно более длительный период.
Миф: Справка действует один год, как справка об отсутствии судимости.
Реальность: Срок действия определяет заказчик. Часто требуют документ не старше 7–30 дней.
Миф: Можно получить справку в отношении любого лица онлайн.
Реальность: Онлайн — только в отношении себя. В отношении других лиц — лишь выписка по запросу.
Изменения законодательства 2025–2026 годов и практические советы
В июле 2025 года Президент подписал закон, который ввёл ограничение сроков пребывания в Реестре нарушителей для отдельных категорий. Это касалось преимущественно административных и дисциплинарных правонарушений. Уголовные записи остались без изменений. В 2026 году реестр работает стабильно, количество записей продолжает расти, но процедура получения справки не изменилась.
По моему опыту, лучшая стратегия — формировать справку непосредственно в день подачи документов или накануне. Сохранять несколько копий архива. Проверять документ через сервис НАЗК перед отправкой заказчику. Если планируете участие в нескольких тендерах в течение месяца, можно использовать одну свежую справку, если тендерная документация это позволяет.
Для тех, кто работает с международными партнёрами, стоит сразу готовить англоязычный перевод справки с нотариальным заверением. Хотя оригинал на украинском имеет полную юридическую силу, иностранные организации часто требуют перевод.
Отдельно обращаю внимание на ситуации, когда лицо было ошибочно внесено в реестр. В таком случае нужно обращаться в НАЗК с заявлением об изъятии сведений и прикладывать судебные решения или другие подтверждающие документы. Процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Справка об отсутствии коррупционных правонарушений в 2026 году остаётся одним из самых простых и одновременно самых важных документов в сфере публичных отношений. Её можно получить за несколько минут, она ничего не стоит, но её отсутствие или неправильное оформление способны закрыть доступ к миллионным контрактам и желанным должностям. Главное — понимать разницу между справкой и выпиской, следить за сроком действия КЭП и всегда формировать документ свежим.
Добавить комментарий