Довідка про відсутність корупційних правопорушень — це офіційний електронний документ, сформований з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Вона підтверджує, що щодо конкретної фізичної чи юридичної особи в Реєстрі порушників відсутні відомості про притягнення до кримінальної, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності за корупційні діяння. Документ видає Національне агентство з питань запобігання корупції, і його можна отримати онлайн за кілька хвилин за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Саме ця довідка стала обов’язковою умовою участі в більшості державних закупівель, працевлаштування на посади з підвищеним корупційним ризиком і проходження спеціальних перевірок. Без неї кандидат або учасник тендеру автоматично отримує відмову. У 2026 році процедура залишилася повністю безоплатною та доступною цілодобово через офіційний портал corruptinfo.nazk.gov.ua.
Документ має юридичну силу рівноцінну паперовому витягу, містить електронний підпис НАЗК і може бути перевірений будь-яким замовником чи кадровиком за унікальним ідентифікатором.
Що саме підтверджує довідка і чому вона стала критично важливою
Довідка формується автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Реєстр веде НАЗК з лютого 2019 року. У ньому містяться відомості про фізичних осіб, яких притягнули до відповідальності, та про юридичних осіб, до яких застосували заходи кримінально-правового характеру. Станом на середину 2026 року в реєстрі понад 29 800 записів, з яких близько 18 300 стосуються кримінальних проваджень.
Практичне значення документа виходить далеко за межі формальності. Коли компанія подає пропозицію на тендер з очікуваною вартістю понад кілька мільйонів гривень, замовник зобов’язаний перевірити відсутність корупційного минулого у переможця. Саме довідка з реєстру є єдиним офіційним підтвердженням. У нашій практиці ми неодноразово бачили, як учасники втрачали перемогу лише через те, що завантажили застарілий файл або сформували довідку не на ту юридичну особу.
Для фізичних осіб довідка потрібна під час конкурсу на посади державної служби, в органах місцевого самоврядування, на керівні посади в державних підприємствах. Кадрові служби перевіряють документ у рамках спеціальної перевірки. Якщо відомості про корупційне правопорушення є, особу просто не допускають до участі. Емоційний аспект тут сильний: багато хто дізнається про наявність запису лише тоді, коли вже пройшов кілька етапів відбору і раптом отримує відмову.
Важливо розуміти, що довідка відображає стан реєстру на момент формування. Якщо особу внесли до реєстру вчора, а довідку ви отримали сьогодні — вона вже покаже наявність відомостей. Тому замовники часто вимагають документ, сформований не раніше ніж за кілька днів до подання пропозиції.
Всього записів — понад 29 800
Кримінальні правопорушення — близько 18 300
Адміністративні — понад 8 400
Дисциплінарні — близько 3 100
Реєстр працює з лютого 2019 року і оновлюється щодня.
Хто саме зобов’язаний отримувати довідку у 2026 році
Коло осіб, для яких документ є обов’язковим, значно ширше, ніж здається на перший погляд. Найбільша група — учасники публічних закупівель. Відповідно до особливостей здійснення публічних закупівель під час воєнного стану, переможець зобов’язаний надати підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 47. Без довідки з реєстру НАЗК пропозицію відхиляють.
Друга велика категорія — кандидати на посади, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування. Сюди входять не лише державні службовці категорії А, Б і В, а й керівники комунальних підприємств, члени наглядових рад, посадові особи органів місцевого самоврядування. Спеціальна перевірка без цього документа неможлива.
Юридичні особи, які планують брати участь у міжнародних проєктах з грантовим фінансуванням або працювати з міжнародними фінансовими організаціями, також часто отримують вимогу надати таку довідку. Іноземні партнери сприймають її як стандартний due diligence інструмент. У нашій практиці були випадки, коли європейський донор відмовлявся підписувати договір, доки українська компанія не надасть свіжу довідку з електронним підписом НАЗК.
Окремо варто згадати адвокатів, нотаріусів і аудиторів, які працюють із державними структурами. Деякі відомства включають вимогу про відсутність корупційних правопорушень безпосередньо до договорів про надання послуг. Ігнорування цієї умови призводить до розірвання співпраці.
Довідка чи витяг: у чому принципова різниця
Багато хто плутає два документи, які містять однакову інформацію, але відрізняються способом отримання і колом осіб, які можуть їх замовити. Довідка формується самостійно онлайн будь-якою фізичною або юридичною особою щодо себе. Для цього потрібен лише кваліфікований електронний підпис. Процес займає менше хвилини, результат приходить у вигляді ZIP-архіву з PDF-файлом і файлом електронного підпису НАЗК.
Витяг можна замовити не тільки щодо себе, а й щодо іншої особи. Його отримують державні органи під час спеціальних перевірок, правоохоронці в рамках проваджень, а також уповноважені представники за довіреністю. Строк надання витягу — сім робочих днів. Запит надсилають на електронну пошту info@nazk.gov.ua або поштою на адресу бульвару Миколи Міхновського, 28 у Києві.
Для більшості бізнес- і кадрових потреб достатньо саме довідки. Вона має таку ж юридичну силу, як і витяг. Єдина різниця — довідку неможливо отримати щодо сторонньої особи без її КЕП. Якщо замовник вимагає саме витяг, доведеться чекати тиждень і готувати пакет документів: заяву, копію паспорта, згоду на обробку персональних даних.
Типова помилка — намагатися отримати довідку щодо іншої людини, використовуючи свій підпис. Система просто не сформує документ, бо ідентифікація відбувається за кодом ДРФО або ЄДРПОУ, зчитаним із сертифіката КЕП.
Ніколи не використовуйте чужий кваліфікований електронний підпис для формування довідки. Це пряме порушення законодавства про електронні довірчі послуги і може мати кримінальні наслідки.
Покрокова інструкція отримання довідки онлайн у 2026 році
Процедура максимально спрощена. Спочатку потрібно мати чинний кваліфікований електронний підпис, виданий акредитованим надавачем. Підпис має містити можливість підпису та направленого шифрування. Більшість популярних КЕП (Дія, ПриватБанк, Укрпідпис, ЦСК «Україна») відповідають цій вимозі.
Далі відкриваєте сторінку corruptinfo.nazk.gov.ua/main/reference/list. Обираєте «Отримати особисту довідку фізичної особи» або «юридичної особи». Система пропонує вибрати центр сертифікації ключів і завантажити файл особистого ключа або скористатися хмарним носієм. Після підтвердження особи пошук у реєстрі відбувається автоматично за кодом ДРФО або ЄДРПОУ.
Результат завантажується у вигляді ZIP-архіву. Усередині — PDF-довідка та файл .p7s з електронним підписом НАЗК. Саме цей архів і потрібно подавати замовнику чи кадровій службі. Перевірити автентичність документа можна на тій же сторінці через сервіс «Перевірити довідку».
У нашій практиці найчастіше виникають технічні складнощі з браузером. Рекомендуємо використовувати актуальні версії Google Chrome або Microsoft Edge. Якщо підпис зберігається на захищеному носії (токени), потрібне відповідне програмне забезпечення виробника.
Типові помилки, які коштують участі в тендері
Найпоширеніша помилка — формування довідки на фізичну особу замість юридичної. Директор компанії отримує документ на своє ім’я, а замовник вимагає довідку саме щодо ТОВ. Система чітко розрізняє ці два типи. Друга часта проблема — застарілий підпис. Якщо сертифікат КЕП закінчився навіть на день раніше, довідка не сформується.
Трапляються випадки, коли людина змінила прізвище після одруження, а в реєстрі ще зберігається старе. Тоді в довідці може з’явитися інформація про відсутність відомостей за новим прізвищем, але замовник вимагатиме додаткових пояснень. У такій ситуації краще одразу замовляти витяг і додавати копію свідоцтва про зміну прізвища.
Ще один підводний камінь — термін дії. Формально довідка не має чітко встановленого законодавством строку. Проте більшість тендерних документацій вимагають документ, сформований не раніше ніж за 30, а іноді й за 7 днів до дати подання. Якщо ви сформували довідку місяць тому, її вже не приймуть.
- Перевірити строк дії КЕП
- Переконатися, що підпис містить код ДРФО/ЄДРПОУ
- Обрати правильний тип (фізична чи юридична особа)
- Використовувати актуальний браузер
- Зберегти ZIP-архів повністю, не розпаковуючи окремо
Термін дії, вартість і юридична сила документа
Отримання довідки повністю безоплатне. Адміністративний збір відсутній. Строк формування — до однієї години, на практиці — кілька секунд. Юридична сила документа підтверджується електронним підписом НАЗК і можливістю онлайн-перевірки.
Щодо терміну дії єдиної норми немає. Закон «Про запобігання корупції» і Положення про Реєстр не встановлюють чіткого строку. Тому кожен замовник або роботодавець самостійно визначає, який «вік» документа є прийнятним. У більшості тендерів 2026 року вимагають довідку, сформовану не раніше ніж за 14–30 днів.
Якщо документ потрібен для спеціальної перевірки при призначенні на посаду, кадрові служби часто приймають довідку, отриману протягом останніх трьох місяців. Проте щоб уникнути зайвих питань, найкраще формувати свіжий документ безпосередньо перед поданням.
Важливо зберігати не лише PDF, а й файл електронного підпису. Деякі системи автоматично перевіряють наявність .p7s. Без нього довідка може бути визнана недійсною.
Особливості для юридичних осіб і участь у публічних закупівлях
Для юридичної особи потрібен КЕП саме юридичної особи або електронна печатка. Підпис директора як фізичної особи не підійде. Система зчитує код ЄДРПОУ з сертифіката і шукає записи саме щодо цієї компанії.
У публічних закупівлях довідка стала стандартним додатком до тендерної пропозиції переможця. Замовники перевіряють її через сервіс на сайті НАЗК. Якщо в реєстрі є відомості — пропозицію відхиляють на підставі пункту 47 особливостей. У нашій практиці були випадки, коли компанія мала запис у реєстрі через дисциплінарне стягнення директора п’ятирічної давнини. Навіть після закінчення строку дії стягнення запис залишався, і участь у тендерах була неможливою, доки відомості не вилучили.
З липня 2025 року набули чинності зміни, які обмежили строк перебування деяких категорій осіб у реєстрі. Це позитивно вплинуло на тих, хто мав дисциплінарні стягнення. Проте кримінальні записи залишаються на значно довший період.
Міф: Довідка діє один рік, як довідка про відсутність судимості.
Реальність: Строк дії визначає замовник. Часто вимагають документ не старше 7–30 днів.
Міф: Можна отримати довідку щодо будь-кого онлайн.
Реальність: Онлайн — тільки щодо себе. Щодо інших осіб — лише витяг за запитом.
Зміни законодавства 2025–2026 років і практичні поради
У липні 2025 року Президент підписав закон, який запровадив обмеження строків перебування в Реєстрі порушників для окремих категорій. Це стосувалося переважно адміністративних і дисциплінарних правопорушень. Кримінальні записи залишилися без змін. У 2026 році реєстр працює стабільно, кількість записів продовжує зростати, але процедура отримання довідки не змінилася.
За моїм досвідом, найкраща стратегія — формувати довідку безпосередньо в день подання документів або напередодні. Зберігати кілька копій архіву. Перевіряти документ через сервіс НАЗК перед відправленням замовнику. Якщо плануєте участь у кількох тендерах протягом місяця, можна використовувати одну свіжу довідку, якщо тендерна документація це дозволяє.
Для тих, хто працює з міжнародними партнерами, варто одразу готувати англомовний переклад довідки з нотаріальним засвідченням. Хоча оригінал українською має повну юридичну силу, іноземні організації часто вимагають переклад.
Окремо звертаю увагу на ситуації, коли особа була помилково внесена до реєстру. У такому випадку потрібно звертатися до НАЗК із заявою про вилучення відомостей і додавати судові рішення або інші підтверджуючі документи. Процес може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців.
Довідка про відсутність корупційних правопорушень у 2026 році залишається одним із найпростіших і водночас найважливіших документів у сфері публічних відносин. Її можна отримати за кілька хвилин, вона нічого не коштує, але її відсутність або неправильне оформлення здатні закрити доступ до мільйонних контрактів і бажаних посад. Головне — розуміти різницю між довідкою та витягом, слідкувати за строком дії КЕП і завжди формувати документ свіжим.
Leave a Reply