Ідентифікаційний код, або точніше реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), присвоюють будь-якій фізичній особі незалежно від віку — від новонародженого до іноземця. Документ видають протягом трьох робочих днів після подання заяви до податкової, а в окремих випадках строк розтягується до п’яти чи десяти днів. Номер залишається незмінним упродовж усього життя і з’являється в паспортах, свідоцтвах про народження та застосунку «Дія».
Отримати його можна особисто в органі ДПС, через електронний кабінет, застосунок «Дія» чи навіть дистанційно з-за кордону. Для дітей до 14 років заяву подають батьки, а з 14 років підліток може звернутися самостійно. Послуга повністю безкоштовна, а відмовитися від коду дозволено лише з релігійних переконань.
Десятизначний набір цифр, який колись називали ІПН, сьогодні офіційно зветься РНОКПП. Він народжується не в момент, коли людина вперше заробляє гроші чи відкриває рахунок, а тоді, коли хтось — батьки, сам громадянин чи його представник — подає облікову картку за формою № 1ДР. Податкова служба формує номер на основі цих даних і видає підтверджувальний документ. Саме цей момент і є відповіддю на питання, коли видають ідентифікаційний код.
На практиці більшість українців стикаються з ним у зовсім різні періоди життя. Хтось оформлює код новонародженому вже в пологовому будинку через послугу «єМалятко», хтось — у чотирнадцять років під час отримання першого паспорта, а хтось лише тоді, коли банк відмовляється відкрити рахунок без цього номера. Іноземці зазвичай приходять за ним, щойно з’являється потреба працювати, купувати нерухомість чи реєструвати бізнес.
Що саме означає ідентифікаційний код і навіщо він потрібен
РНОКПП — це унікальний десятизначний код, який закріплюється за людиною назавжди. Перші п’ять цифр відображають кількість днів від 31 грудня 1899 року до дати народження, наступні чотири — порядковий номер у реєстрі з урахуванням статі, остання — контрольна. Номер не змінюється навіть після зміни прізвища, місця проживання чи громадянства.
Без нього неможливо:
- відкрити банківський рахунок чи отримати кредит;
- оформити спадщину, купівлю-продаж нерухомості чи автомобіля;
- влаштуватися на роботу з офіційною зарплатою;
- отримати соціальні виплати, стипендію чи субсидію;
- подати податкову декларацію чи стати ФОП;
- оформити закордонний паспорт для дитини чи ID-картку у 14 років.
У 2026 році електронна картка платника податків уже доступна в застосунку «Дія». Вона має QR-код і повністю замінює паперовий документ у більшості установ. Паперова версія все ще видається, але вже не є обов’язковою.
Коли саме видають код: основні життєві ситуації
Найраніший момент — народження дитини. У рамках комплексної послуги «єМалятко» батьки можуть одночасно зареєструвати народження, отримати свідоцтво і одразу присвоїти малюкові РНОКПП. Номер автоматично потрапляє до свідоцтва про народження. Якщо цього не зробили одразу, батьки можуть подати заяву в будь-який зручний час.
Другий популярний рубіж — 14 років. Під час оформлення ID-картки код часто вносять автоматично, якщо його ще немає. Підліток від 14 до 18 років, який уже має паспорт, може подати заяву самостійно.
Дорослі отримують код тоді, коли виникає практична потреба. Хтось згадує про нього лише під час першого працевлаштування, хтось — коли вирішує купити квартиру. Іноземці та особи без громадянства звертаються за ним, щойно планують легальну діяльність в Україні.
Строки видачі: скільки реально чекати
Стандартний термін — три робочі дні з моменту подання повного пакета документів. Саме стільки передбачено Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі. Якщо людина звертається не за місцем проживання або тимчасово перебуває в іншому населеному пункті, строк може збільшитися до п’яти робочих днів.
У разі виявлення помилок у заяві чи невідповідності даних реєстрація може затягнутися до десяти робочих днів. Дублікат утраченої чи пошкодженої картки часто видають у день звернення, якщо всі дані вже є в системі.
Онлайн-подача через електронний кабінет ДПС або «Дію» зазвичай також займає три–п’ять робочих днів. Після цього паперовий документ можна забрати особисто або, у деяких випадках, отримати поштою.
Хто і як подає документи
Для громадян України
Повнолітня особа подає:
- облікову картку за формою № 1ДР (заповнюється на місці або завантажується з сайту ДПС);
- паспорт або ID-картку;
- за бажанням — документ про місце проживання, якщо його немає в паспорті.
Для дитини до 14 років один із батьків (або опікун) додає свідоцтво про народження. Якщо батьки на момент народження були іноземцями, потрібна довідка про реєстрацію дитини громадянином України.
Для іноземців та осіб без громадянства
Необхідні:
- облікова картка № 1ДР;
- паспортний документ іноземця;
- нотаріально засвідчений переклад паспорта українською мовою (якщо немає посвідки на проживання);
- посвідка на тимчасове чи постійне проживання (за наявності).
Іноземці без посвідки звертаються до головних управлінь ДПС в областях або Києві. Ті, хто вже має посвідку, можуть подати документи за місцем проживання, зазначеним у ній.
Дистанційне отримання з-за кордону
Громадяни України, які проживають за кордоном, можуть надіслати документи рекомендованим листом до відповідного органу ДПС. Підпис на обліковій картці має бути засвідчений у консульській установі. Також доступна подача через систему «е-Консул» та консульські відділи посольств.
Онлайн-способи у 2026 році
Найшвидший шлях сьогодні — електронний кабінет платника податків на cabinet.tax.gov.ua. Після авторизації через КЕП або BankID заповнюється електронна форма № 1ДР, додаються скани документів. Результат з’являється протягом кількох днів.
У застосунку «Дія» вже працює послуга «е-Картка платника податків». Вона дозволяє як отримати новий номер для дитини, так і сформувати електронну версію для себе. QR-код з «Дії» приймають банки, нотаріуси та державні органи нарівні з паперовим документом.
Портал iGov.org.ua також пропонує послугу реєстрації РНОКПП для тих регіонів, де вона підключена.
Порівняння способів отримання
| Спосіб | Строк | Документи | Особливості |
|---|---|---|---|
| Особисто в ДПС | 3–5 робочих днів | Паспорт + форма 1ДР | Можна забрати одразу після готовності |
| Електронний кабінет | 3–5 робочих днів | Скани + КЕП/BankID | Паперовий документ забирають особисто |
| Застосунок «Дія» | 1–3 дні (е-картка) | Авторизація в «Дії» | Електронна версія з QR-кодом |
| Поштою з-за кордону | до 10–15 днів | Засвідчена форма + копії | Потрібно консульське засвідчення |
Дані таблиці зібрані на основі інформації Державної податкової служби та Положення, затвердженого наказом Мінфіну (zakon.rada.gov.ua).
Відмова від ідентифікаційного коду
Єдиний законний спосіб відмовитися — релігійні переконання. Особа подає повідомлення за формою № 1П і отримує відмітку в паспорті про те, що замість РНОКПП використовується серія та номер паспорта. Такий варіант створює додаткові труднощі: багато банків і установ вимагають саме код, тож доводиться щоразу пояснювати ситуацію і надавати додаткові довідки.
Нерезиденти відмовитися не можуть. Якщо людина згодом змінює переконання, відмітку можна анулювати і отримати звичайний РНОКПП.
Практичні поради з досвіду
За моїм досвідом супроводу клієнтів протягом останніх років, найчастіше затримки виникають через неправильно заповнену дату народження або нечіткий скан паспорта. Перед подачею онлайн варто перевірити, чи всі сторінки паспорта чітко читаються, а прізвище, ім’я та по батькові написані точно так само, як у документі.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли батьки оформили код дитині через «єМалятко», але номер не відобразився у свідоцтві. Виявилося, що потрібно було окремо запросити витяг. Тому після будь-якої онлайн-процедури варто зайти в електронний кабінет і переконатися, що дані з’явилися.
Якщо код потрібен терміново для нотаріальної дії, краще йти особисто в податкову вранці — часто документ видають у той самий день, якщо система не перевантажена.
Ідентифікаційний код — не просто формальність. Це ключ, який відкриває двері до офіційного життя в Україні: від першої зарплати до спадщини. Оформлювати його варто заздалегідь, ще до того моменту, коли він раптом стане критично необхідним. У 2026 році зробити це можна швидше і зручніше, ніж будь-коли раніше — достатньо кількох кліків у «Дії» або короткого візиту до податкової.
Leave a Reply