У 2026 році стандартний біометричний закордонний паспорт в Україні виготовляють до 20 робочих днів. Терміновий варіант займає до 7 робочих днів, а в окремих випадках — до 3 робочих днів. Ці строки затверджені законодавством і діють у підрозділах Державної міграційної служби, ЦНАПах та «Паспортному сервісі».
Вартість становить 1147 грн за звичайне оформлення і 1787 грн за термінове. Під час воєнного стану можливі невеликі затримки з доставкою готового документа, тому планувати варто з запасом.
Оформити паспорт можна з народження. Для дорослих він діє 10 років, для дітей до 16 років — 4 роки. Статус готовності легко перевірити онлайн.
Офіційні терміни виготовлення закордонного паспорта
Офіційні строки чітко прописані в Порядку оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Звичайне оформлення триває не довше 20 робочих днів з моменту прийняття заяви-анкети. Це означає, що календарно процес може зайняти близько місяця, якщо врахувати вихідні та святкові дні. У нашій практиці більшість заявників отримують документ на 14–18-й робочий день, особливо в регіонах з меншим навантаженням.
Терміновий режим скорочує очікування до 7 робочих днів. Він доступний будь-кому, хто готовий сплатити підвищений адміністративний збір. Надтерміновий варіант — до 3 робочих днів — можливий лише за наявності документально підтверджених підстав: необхідність термінового лікування за кордоном, супровід тяжкохворого родича або смерть близької людини, яка проживала за межами України. У таких випадках працівники приймають додаткові медичні довідки чи свідоцтва про смерть.
Для осіб, звільнених з полону, строк становить до 10 робочих днів, якщо заяву подано протягом року після звільнення. При виїзді на постійне місце проживання за кордон строк може сягати трьох місяців. Виняток — усиновлені іноземцями діти-громадяни України: для них документ готують до 10 робочих днів. За моїм досвідом, найбільше затримок виникає саме в сезон відпусток і перед шкільними канікулами, коли потік заявників зростає в рази.
Важливо розуміти, що робочі дні рахуються без субот, неділь і державних свят. Якщо подали документи в п’ятницю, відлік починається з понеділка. Під час повітряних тривог прийом у підрозділах ДМС тимчасово зупиняється, що також може змістити строки на день-два.
• Стандарт — до 20 робочих днів (1147 грн)
• Терміново — до 7 робочих днів (1787 грн)
• Надтерміново — до 3 робочих днів (1787 грн, лише за підставами)
• За кордоном — до 3 місяців з урахуванням доставки
Вартість оформлення у 2026 році
З 1 січня 2026 року вартість бланка зросла через рішення ДП «Поліграфічний комбінат «Україна». Загальна сума тепер складається з адміністративного збору та вартості бланка. У підрозділах ДМС і ЦНАПах звичайний паспорт коштує 1147 грн (352 грн послуга + 795 грн бланк). Терміновий і надтерміновий — 1787 грн (992 грн + 795 грн).
У центрах «Паспортний сервіс» ДП «Документ» ціна вища через сервісний збір. Зазвичай це додаткові 650 грн в Україні або близько 80 євро за кордоном. Тому повна сума там може сягати 1797–2437 грн залежно від режиму. Багато хто свідомо обирає сервісні центри через зручний графік роботи, комфортніші зали та можливість одночасного оформлення ID-картки й закордонного паспорта за один візит.
Пільги зі сплати адміністративного збору майже відсутні. Винятки передбачені лише для окремих категорій, визначених законодавством. Оплата можлива як на місці через термінал, так і заздалегідь за реквізитами, які видають при записі. Квитанцію обов’язково приносять із собою. Якщо платите онлайн, зберігайте електронний чек — його приймають нарівні з паперовим.
Порівняно з попередніми роками зростання становить близько 100 грн за бланк. Для сімей з кількома дітьми сума може виявитися відчутною, тому багато хто планує оформлення заздалегідь і обирає стандартний режим, щоб зекономити.
Куди звертатися та як записатися
Документи приймають у трьох основних місцях: територіальних підрозділах Державної міграційної служби, Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП) і центрах обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ». За кордоном — у дипломатичних установах України та відокремлених підрозділах ДП «Документ» у Польщі, Німеччині, Чехії, Італії, Іспанії, Словаччині та Туреччині.
Найзручніший спосіб — електронна черга. На сайті ДМС можна забронювати час майже в будь-якому підрозділі. У «Паспортному сервісі» запис ведеться через pasport.org.ua. У великих містах вільні слоти з’являються за 7–14 днів, у менших населених пунктах — інколи наступного дня. Жива черга збереглася лише в окремих невеликих підрозділах.
За моїм досвідом, у ЦНАПах часто вдається поєднати оформлення паспорта з іншими послугами — витягом з реєстру, довідкою чи обміном водійського посвідчення. У сервісних центрах ДП «Документ» атмосфера спокійніша, є дитячі куточки, а працівники допомагають із заповненням. Однак за комфорт доводиться платити більше.
Під час запису варто вказувати правильний підрозділ і режим (звичайний чи терміновий). Якщо потрібен паспорт за 3 дні, обов’язково повідомте про наявність підстав уже на етапі бронювання — інакше можуть відмовити в прискореному розгляді.
- Записатися в електронну чергу
- Підготувати внутрішній паспорт або свідоцтво про народження
- Сплатити адміністративний збір
- Взяти старий закордонний паспорт (якщо є)
- Перевірити наявність РНОКПП
Необхідні документи та процедура
Для дорослих від 14 років основний пакет мінімальний: внутрішній паспорт громадянина України, документ про сплату збору та попередні закордонні паспорти (за наявності). Заяву-анкету формує і друкує працівник на місці. Біометричні дані — цифрове фото та відбитки вказівних пальців — знімають безпосередньо під час прийому. Для дітей від 12 років відбитки обов’язкові.
Дітям до 14 років потрібне свідоцтво про народження. Якщо батьки або один із них на момент народження були іноземцями, додатково подають довідку про реєстрацію громадянином України. Один із батьків може подати документи без згоди другого. Присутність дитини до 12 років не обов’язкова, якщо надати фотокартку 10×15 см для сканування.
При втраті або викраденні паспорта додають заяву в довільній формі та витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (якщо викрадення сталося в Україні). Усі оригінали, крім обмінюваного паспорта, повертають після сканування. Транслітерація імені та прізвища здійснюється за таблицею Кабінету Міністрів. Якщо потрібно зберегти написання з попередніх документів, подають окрему заяву з підтвердженням.
Процедура займає 15–25 хвилин. Найбільше часу йде на фотографування та зняття відбитків. Після прийому видають розписку з номером заяви, за яким можна відстежувати статус.
Особливості для дітей та особливих випадків
Паспорт дитині можна оформити з першого дня життя. Термін дії — 4 роки до досягнення 16-річчя. Після 16 років документ видають уже на 10 років. Багато батьків роблять паспорти немовлятам саме для поїздок до родичів за кордон або на лікування. У таких випадках часто використовують надтерміновий режим, якщо є медичні підстави.
Для дітей, які проживають з одним із батьків, додаткових документів про згоду другого батька не потрібно. Якщо дитина усиновлена іноземцями і виїжджає на ПМП, строк скорочується до 10 робочих днів. Для осіб, які не можуть пересуватися самостійно через тривалий розлад здоров’я, можливе оформлення за місцем перебування з наданням медичної довідки та фото 10×15 см.
Громадянин України не може мати більше двох чинних закордонних паспортів одночасно. Якщо потрібно третій, один із попередніх анулюють. При зміні прізвища після шлюбу чи розлучення новий паспорт оформлюють у загальному порядку, але рекомендують подавати документи протягом 30 днів після зміни даних.
Міф: Паспорт можна зробити за один день без підстав.
Реальність: Мінімум 3 робочі дні і лише за документально підтверджених надзвичайних обставин.
Міф: Для дитини потрібна згода обох батьків.
Реальність: Достатньо одного з батьків або законного представника.
Терміни за кордоном та під час воєнного стану
За межами України строки довші. У дипломатичних установах і підрозділах ДП «Документ» паспорт видають з урахуванням пересилання, яке не перевищує трьох місяців. У 2026 році в Німеччині, Польщі та інших країнах сервісний збір становить близько 80 євро плюс державна частина в гривнях. Запис ведеться виключно онлайн, живих черг майже немає.
Під час воєнного стану законодавчі строки залишаються тими самими, проте доставка готового документа до підрозділів може незначно подовжуватися через логістичні труднощі та безпекову ситуацію. ДМС прямо попереджає про можливі затримки. Тому якщо поїздка запланована жорстко, краще обирати терміновий режим або подавати документи з запасом у 1–1,5 місяці.
У 2026 році стало можливим одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта за один візит. Це суттєво економить час тим, хто оновлює обидва документи. За кордоном така послуга також доступна, але строк усе одно обмежується трьома місяцями.
Перевірити статус можна на сайті ДМС через сервіс «Стан оформлення документів». Достатньо ввести номер заяви з розписки. SMS-повідомлення про готовність приходить автоматично, після чого документ можна забрати особисто.
Під час повітряної тривоги прийом документів у підрозділах ДМС не здійснюється. Плануйте візит з урахуванням можливих переривань. Не чекайте закінчення строку дії старого паспорта — ДМС рекомендує подавати заяву за 6–9 місяців до його завершення.
Як перевірити статус та типові помилки
Онлайн-сервіс на сайті Державної міграційної служби працює стабільно. Введіть серію та номер заяви або унікальний ідентифікатор — система покаже поточний етап: «прийнято», «в обробці», «готово до видачі». Якщо статус довго не змінюється, можна зателефонувати на гарячу лінію підрозділу або написати електронне звернення.
Найпоширеніші помилки: неправильна транслитерація імені, відсутність квитанції про оплату, прострочені фото для дітей до 12 років і спроба подати документи без запису в піковий сезон. Інколи люди приходять із внутрішнім паспортом старого зразка без вклеєного фото після 25 чи 45 років — у таких випадках спочатку доводиться оновлювати внутрішній документ.
Ще одна пастка — розрахунок лише на календарні дні замість робочих. Багато хто планує відпустку через три тижні після подачі і потім стикається з тим, що паспорт ще не готовий. У нашій практиці такі ситуації трапляються регулярно. Рішення просте: завжди додавайте 5–7 днів запасу.
Якщо паспорт потрібен для термінового виїзду на лікування, збирайте медичні документи заздалегідь. Без них працівник не зможе відкрити надтерміновий режим навіть за бажанням заявника.
Український біометричний закордонний паспорт містить чип із цифровим фото та відбитками пальців. Саме наявність цього чипа дозволяє безвізовий в’їзд до країн Шенгенської зони та багатьох інших держав. Паспорт діє ще шість місяців після дати закінчення строку, зазначеної в документі, але більшість країн вимагають чинності щонайменше три місяці після планованого виїзду.
Практичні поради та сценарії 2026 року
Якщо поїздка запланована через місяць — обирайте звичайний режим і подавайте документи вже зараз. Якщо квитки куплені на наступний тиждень і є медичні підстави — надтерміновий варіант. Для сімей з дітьми зручніше «Паспортний сервіс»: там можна оформити кілька паспортів за один візит і одразу отримати SMS-нагадування.
За кордоном краще закладати мінімум два місяці. У Берліні, Варшаві чи Празі запис іноді відкривається лише на 3–4 тижні вперед, а доставка додає ще час. Дехто оформлює другий паспорт саме для того, щоб один залишався в Україні, а інший — за кордоном.
У 2026 році попит залишається високим. У січні лише за перші дні видали понад 200 тисяч документів. Тому електронна черга — не примха, а необхідність. Зберігайте всі квитанції та розписки щонайменше до моменту отримання паспорта. Якщо виникнуть питання щодо статусу, вони стануть основним доказом.
Найкраща стратегія — не відкладати. Навіть якщо поїздка здається далекою, паспорт, оформлений заздалегідь, знімає зайвий стрес і дає свободу маневру. У сучасних умовах це один із тих документів, який завжди варто мати готовим.
Leave a Reply